Datum: 31.10.2025
Standort: Mannheim, DE
Unternehmen: rkwse
Das erwartet Sie
- Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors (Employee Central), ATOSS, UWEB und weiteren HR-Anwendungen
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Abstimmung mit dem HR Business Partner
- Verwaltung von Abwesenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit, Urlaub etc.) inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
- Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Key-User-Funktion für die digitale Personalakte
- Erstellung von Schriftstücken wie Zeugnissen, Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
- Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP SuccessFactors, ATOSS oder anderen HR-Systemen sind wünschenswert
- Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Datenschutz
- Organisationsstärke, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
- Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
- Intensiver Onboardingprozess inklusive „Welcome Day”
- Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
- Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
- Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
- Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an career@rkw-group.com - wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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